Google, Amazon, Microsoft, Apple y un largo etcétera, nos ofrecen maravillosos servicios en la nube (pagos y gratuitos), desde los cuales podemos almacenar y compartir archivos con nuestros amigos o en el trabajo, entre otras muchas cosas. El problema para muchos usuarios es que tienen que usar los servidores de otras empresas para almacenar sus archivos y documentos, dependiendo de un tercero, con todas sus condiciones y restricciones en sus términos y políticas de uso.
Para aquellos que preferirían crear su propia nube, tener todo el control, y seguir compartiendo archivos como si lo estuviesen haciendo desde aplicaciones tan profesionales como Google Drive: con acceso online, desde el computador o a través de una aplicación en el teléfono, les traemos una opción super sencilla, y otra un poco más metódica, para acceder a esta maravilla llamada: ownCloud.
Pero !antes! ahorrémonos tiempo, ¿quieres saber si esto es para tí? ¿eres de l@s que necesita «ver para creer»? ¡listo!, échale un ojo previo a esta aplicación desde su demo online > http://demo.owncloud.org/ y confirma antes de continuar si esta herramienta te interesa.
Cómo activar ownCloud en tu hosting
La aplicación ownCloud tiene una licencia open source , por lo que puedes utilizarla en cualquier entorno que trabaje con PHP y MySQL. Lo que nos permite hacer ownCloud es crear un espacio en nuestro hosting, y tratarlo como si este espacio fuera una nube o cloud, de esta forma podemos sincronizar y compartir nuestros archivos de una forma muy sencilla y práctica, sin la necesidad de utilizar servicios de terceros.
Una forma de acceder a su instalación es muy simple, pues pudiera encontrarse ya disponible en el instalador de aplicaciones Softaculous; si no es así -en el caso de tu hosting- ¡no te asustes!, te explicaremos más adelante cómo instalarla manualmente.
Para confirmar si el Softaculous de tu hosting lo tiene, comienza por acceder al cPanel:
Una vez estés en la pantalla principal de cPanel, dirígete al apartado de Software y ahí busca el icono de Softaculous Apps Installer.
Luego que accedas a las opciones de Softaculous, dirígete al buscador que encontrarás arriba a la izquierda, y empieza a escribir ownCloud; si aparece en los resultados es porque está disponible, y puedes continuar con los siguientes pasos; en caso de que no, sigue más adelante hasta «Cómo instalar manualmente ownCloud«.
Si te aparece arriba la opción en Softaculous, haz click sobre ownCloud y te llevará a una nueva ventana. Presiona en Instalar y esto nos mostrará las opciones de instalación, que son muy simples, por cierto.
Lo primero que tenemos que configurar es dónde queremos que se instalen los archivos, y qué directorio queremos que se convierta en cloud. El directorio o carpeta no debe de estar creado, lo hará la instalación, puedes colocar el nombre que quieras, y esa URL completa será la dirección a la que accedas para hacer uso de la aplicación en línea; recuerda que luego también podrás ingresar vía escritorio en tu computador, o a través de la app del teléfono.
Luego está el Data Directory, es dónde la aplicación subirá sus archivos, por defecto el nombre es ownclouddata y no es necesario que lo modifiques, ya que tú no necesitarás acceder directamente para nada a ese directorio.
Posteriormente tendremos que asignar un nombre de usuario y una contraseña. Como siempre, la contraseña intenta que sea lo más segura posible, que contenga: mayúsculas, minúsculas, números y símbolos. Ten en cuenta que vas a subir tus archivos allí, y mientras más sencilla de recordar sea esa contraseña más fácil será de hackear.
Después de esto sólo tienes que pulsar en el botón de Instalar que encontrarás en la parte inferior de la pantalla, y espera a que termine la instalación; cuando ésta finalice verás que te mostrarán 2 URLs, una es la de acceso online a la nube, y la otra el acceso al administrador.
A partir de aquí, ya puedes empezar a utilizar tu nube creada con ownCloud. Puedes subir archivos, compartirlos desde URL y un montón de cosas más.
Cómo instalar manualmente ownCloud en tu hosting
Lo primero que debes hacer desde tu cpanel es:
- Crear una Base de Datos
- Crear un Usuario y Contraseña
- Agregar el Usuario a la Base de Datos creada
- Guardar el nombre de la Base de Datos, Usuario y Contraseña, para utilizarlos posteriormente
Ahora podemos ir al sitio oficial de descarga de owncloud y obtener gratuitamente el paquete de instalación en formato zip. Luego de descargado lo descomprimes en tu computador, y subes vía ftp a tu hosting el directorio o carpeta contentivo de los archivos de la herramienta (recomendamos subir dicha carpeta dentro del directorio de archivos public_html de tu hosting); al final de la carga accedes vía navegador al directorio de archivos owncloud; por ejemplo, si al descomprimir el .zip la carpeta de archivos se llamaba «owncloud» y así la subiste dentro de «public_html«, entonces la dirección a la que debes acceder en el navegador debe ser: https://www.tudominio.com/owncloud (obviamente cambiando «tudominio.com» por tu nombre de dominio).
Cómo manejar ownCloud desde el teléfono y el computador
ownCloud cuenta con su propia aplicación de escritorio (para Windows, Mac o Linux) y la app tradicional para smartphones (Android y Apple); la primera puedes descargarla directamente aquí > https://owncloud.com/desktop-app/ y la segunda la consigues buscando «ownCloud» en tu Play Store o App Store; de esta manera podrás subir, compartir, bajar, crear directorios, administrar usuarios, paralela y cómodamente desde tu navegador, computador o teléfono.
Datos importantes a tener en cuenta
Lo primero que debes concientizar es que es tu nube, y por lo tanto tú eres el responsable de ella. Si creas usuarios con permisos para subir archivos, deberás controlar qué tipo de archivos suben. También tienes que tener en cuenta que estarás usando espacio disponible de tu plan de hosting, y si éste es limitado debes estar pendiente de no sobrepasarlo; lo ideal es que emplees esta plataforma para compartir esporádicamente archivos, no para almacenarlos de forma permanente allí, ya que ciertos proveedores pueden tener (como MediaWeb) reglamentaciones en cuanto al uso del espacio disponible en sus planes de hosting (como nosotros las tenemos aquí).
¿Necesitas un manual completo y ampliado sobre el uso de esta plataforma?
¡aquí lo tienes! …está en inglés, pero ¡es lo que hay!